Sachbearbeiter/in (m/w/d) Geschäftszimmer / Kaufmännische Assistenz

Die Hildesheim Marketing GmbH ist eine 100%ige Tochter der Stadt Hildesheim und hat die Aufgabe der Konzeption, Positionierung und Vermarktung eines unverwechselbaren Profils der Stadt Hildesheim. In diesem Zusammenhang realisiert das Unternehmen Aufgaben des Destinations-, Event- und Citymanagement sowie städtischen Marketings und der Public Relation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Bereich der Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Geschäftszimmer / Kaufmännische Assistenz
in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche, unbefristet.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Vorbereitende Buchführung, Kassenführung und andere kaufmännische Aufgaben
• Betreuen des Hildesheim-Gutscheins (Abrechnung, Verwaltung und Kontakt zu den Ausgabestellen)
• Unterstützen der Geschäftsführung bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeiten formaler Prozesse bei Praktikant/inn/en und Aushilfen im Unternehmen
• Organisatorisches Begleiten der Geschäftsführung bei Stellenbesetzungsverfahren
• Betreuen der Bürotechnik und Koordinieren von Wartungsaufträgen
• Allgemeine Aufgaben der Büroorganisation, z. B. Beschaffen und Verwalten von Büromaterial
• Allgemeine Aufgaben im Geschäftszimmer des Unternehmens, z. B.
  • selbständiges Abwickeln der internen und externen Korrespondenz
  • koordinieren der Tagespost sowie der Telefonzentrale des Unternehmens

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens zweijähriger relevanter Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement (Schriftverkehr, Bestellungen etc.)
• Mindestens Grundverständnis für die Funktionsweisen moderner Bürotechnik
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Strukturierter, sorgfältiger Arbeitsstil sowie organisatorisches Geschick
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen:

• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• einen Arbeitsplatz mitten im Herzen der Stadt
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Möglichkeit eines Jobtickets (Deutschlandticket) zu vergünstigten Konditionen

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 24.11.2024 per E-Mail an:

Hildesheim Marketing GmbH, Herrn Fritz S. Ahrberg, Rathausstr. 15, 31134 Hildesheim
Telefon: 05121/1798-100, E-Mail: info@hildesheim-marketing.de

Fragen beantworten wir Ihnen gerne bereits im Vorfeld.